TÜRK MÜHENDİS VE MİMAR ODALARI BİRLİĞİ ZİRAAT MÜHENDİSLERİ ODASI ANA YÖNETMELİĞİ TASLAĞI
Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Ziraat Mühendisleri Odası Ana Yönetmeliği
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Kuruluş, Tanımlar, Odanın Amaç ve Görevleri
Amaç
Madde 1 - Bu Ana Yönetmeliğin amacı, kamu kurumu niteliğinde bir meslek kuruluşu olan Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Ziraat Mühendisleri Odasının amaç, kuruluş ve örgütlenmesine ilişkin ilke ve kuralları düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2 - Bu Yönetmelik, 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu ile kurulan Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliğine bağlı Ziraat Mühendisleri Odasının kuruluş, amaç, üyelik, organlarının görev ve yetkileri, seçimler ve mali hükümlere ilişkin düzenlemeleri kapsar.
Dayanak
Madde 3 - Bu Yönetmelik, 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanununun 39 uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Kuruluş
Madde 4 - Ziraat Mühendisleri Odasının Genel Merkezi Ankara’dadır. Şubeler, uygun illerde Genel Kurul kararıyla açılabilir veya kapatılabilir. İl Temsilcilikleri, Yönetim Kurulu kararı ile açılabilir veya kapatılabilir. İlçe Temsilcilikleri ise Şube Başkanlığı veya İl Temsilciliğinin önerisi ve Yönetim Kurulunun onayı ile açılabilir veya kapatılabilir.
Tanımlar
Madde 5 - Bu Yönetmelikte geçen ;
TMMOB/Birlik : Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliğini,
ZMO / Oda : Ziraat Mühendisleri Odasını,
Ana Yönetmelik : Ziraat Mühendisleri Odası Ana Yönetmeliğini,
Şube : Ziraat Mühendisleri Odası Şubelerini,
Temsilcilik : Ziraat Mühendisleri Odası Temsilciliklerini ,
Üye : Ziraat Mühendisleri Odası Üyelerini,
Birlik Delegesi : TMMOB Genel Kurulunun Ziraat Mühendisleri Odası Delegesini,
Delege : Ziraat Mühendisleri Odası Genel Kurul Delegesini,
ifade eder.
Odanın Amaç ve Görevleri
Madde 6 - 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanununda belirtilen esaslar doğrultusunda, Ziraat Mühendisleri Odasının amaç ve görevleri şunlardır:
a) Ülke tarımı ve tarımsal üretim kaynaklarının korunması, geliştirilmesi, işletilmesi ve verimli kılınması, kırsal nüfusun toplumsal ve ekonomik kalkınmasının sağlanması, kırsal ve tarımsal gelişime yönelik strateji, politika, program ve proje oluşturmak, bu gibi çalışmalara katkıda bulunmak amacıyla her türlü girişim ve etkinlikte bulunmak,
b) Tarımsal üretici örgütleri, tarımsal girdi üreten, sağlayan, dağıtan ve tarım ürünlerini işleyen, değerlendiren ve pazarlayan kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, girdi ve ürün fiyatlarıyla hizmet ücretleri hakkında önerilerde bulunmak, tarımsal girdileri üretecek tesislerin kurulmasını özendirmek,
c) Meslek ile ilgili her türlü hukuksal, yönetsel ve teknolojik düzenlemeleri oluşturmak, incelemek, bunlarla ilgili görüş ve önerilerini resmi ve özel kuruluşlara bildirmek,
d) Meslek alanları ile ilgili standartlar, teknik şartnameler, tip sözleşmeler gibi teknik belgeleri hazırlamak, diğer kuruluşlarca hazırlanmış olanları incelemek, geliştirmek, değişiklikleri yapmak ve uygulanmasını denetlemek,
e) Meslek uygulamaları sırasında meslek etiğini korumak ve kamu yararını gözetmek doğrultusunda kuralları saptamak, gerekirse yönetmelikler çıkarmak, üyeleri denetlemek ve gerektiğinde yaptırım uygulamak, mesleki hizmetler karşılığı ödenecek asgari ücretleri belirlemek ve bunların uygulanmasını sağlamak,
f) Üyelerinin mesleki alandaki hak ve yetkilerini meslek ve üye onuru uyarınca kullanmalarını sağlamak, haksız rekabeti önlemek ve tüketiciyi korumak amacıyla uyulması zorunlu kuralları koymak ve denetlemek,
g) Üyelerin hak ve yetkilerini savunmak, ortak gereksinimlerini karşılamak, mesleki uygulamaları kolaylaştırmak, mesleğin genel yararlara uygun olarak gelişmesini sağlamak ve bu yetkilerin kullanılabilmesini gerçekleştirmek üzere resmi ve özel kuruluşlarda girişimlerde bulunmak,
h) Mesleğin geliştirilmesi ve tanıtılması amacıyla teknik ve bilimsel araştırmalar yapmak, kongre, seminer, panel, konferans gibi toplantılar ve sergiler düzenlemek, diğer kuruluşların bu çalışmalarına katılmak,
ı) Meslekle ilgili proje, taahhüt, müşavirlik, sorumlu yöneticilik ve danışmanlık işlerinde üyelere gerekli belgeleri vermek, onaylamak, bu konuda gereken hukuksal, yönetsel düzenlemelerin yapılmasını sağlamak, bu amaçla gereken resmi girişimleri yapmak,
i) Üyelerin iş güvenliği ve sosyal güvenliğinin sağlanması, demokratik hak ve özgürlüklerinin korunması için girişimlerde bulunmak, üyeler arasında dayanışma sağlamak ve üyelerin meslek onuru ve saygınlığının korunması için gereken önlemleri almak, aykırı davranışları izleyerek gerekli disiplin uygulamalarını yapmak,
j) Her türlü bilimsel ve mesleki yayınlar yapmak,
k) Üyelerin mesleki ve üyelik özgeçmişleri ile ilgili bilgileri toplayıp korumak,
l) Bilirkişilik hizmeti yapacak üyeleri belirleyerek ilgili resmi ve özel kuruluşlara bildirmek,
m) Mesleki ve ulusal sorunlarla ilgili olarak TMMOB, bağlı Odaları ve diğer meslek kuruluşları ile işbirliği yapmak, ortak mesleki çalışmalar yapmak, kararlar almak,
n) Meslek alanındaki gelişme ve yenilikleri izlemek ve yaymak, bu amaçla yurt içi ve dışındaki meslek kuruluşları ile ilişki kurmak, ortak çalışmalar yapmak, yurt içinde ve dışında mesleği temsil etmek,
o) Ziraat Mühendisliği öğrenimi yapan kuruluşlarla işbirliği yaparak meslek elemanlarının eğitimleri konusunda öneri ve yardımlarda bulunmak, üyeler için hizmet içi eğitim programları hazırlamak ve uygulamak,
ö) Tarımsal çalışmalarla ilgili büro ve firmaların tanımı, tescili ve hizmet esaslarını belirlenmesi konularında, izleme, denetim ve onaylama işlemlerini yapmak,
p) 7472 sayılı Ziraat Mühendisliği Hakkında Kanun ve bu Kanun uyarınca çıkarılmış olan 24/1/1992 tarihli ve 21121 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Ziraat Mühendislerinin Görev ve Yetkilerine İlişkin Tüzük hükümlerinin uygulanması amacıyla mevzuat çalışmaları yapmak, resmi ve özel kuruluşlarda gerekli girişimlerde bulunmak.
İKİNCİ BÖLÜM
Üyelik
Üye Olma
Madde 7 - Odaya, Türkiye’deki üniversitelerin Ziraat Fakültelerinin lisans programlarını bitirip, Ziraat Mühendisi veya Ziraat Yüksek Mühendisi diploması alanlar, Türkiye’deki fakülte ve yüksek okulların tarımsal nitelikli programlarını bitirerek Mühendis diploması alanlar ile yurt dışında, yukarıda sayılan öğrenimlere eşdeğer öğrenim gördüğünü belgeleyenler üye olabilirler.
Üyelik Türleri
Madde 8 - Odanın üyelik türleri şunlardır;
a) Asıl Üyelik: T.C. uyruğunda olup bu Yönetmeliğin 7 nci maddesinde gösterilen koşulları taşıyan mühendis ve yüksek mühendisler Odaya başvurarak asıl üye olabilirler. 7 nci madde kapsamına giren mühendislerden özel kuruluşlarda veya bağımsız olarak çalışanlar Odaya üye olmak ve üyeliklerini sürdürmek zorundadır. Kamu Kurum ve Kuruluşlarında çalışanların Oda üyelikleri 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanununa göre belirlenir. Bu gruba girenlerin, mesai saati dışında, 7472 sayılı Ziraat Yüksek Mühendisliği Hakkında Kanunun 3 üncü maddesi ile bu Kanuna bağlı Tüzük hükümleri uyarınca yapacakları mesleki faaliyetlerde bulunabilmeleri için Oda üyesi olmaları zorunludur.
b) Geçici Üyelik: 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu ve bu kanuna dayanarak yürürlüğe giren tüzük ve yönetmeliklere göre Türkiye'de mesleklerini uygulamalarına izin verilen yabancı uyruklu mühendislerden 7 nci madde kapsamına girenlerin, Odaya kaydolmaları ve izin sürelerinin sonuna kadar geçici üyeliklerini sürdürmeleri zorunludur.
c) Onur Üyeliği: Türkiye'de ve yabancı ülkelerde, mesleki çalışmalara önemli katkısı olan, ülke tarımına ve mesleğe hizmeti genel kabul gören gerçek kişilere Oda Yönetim Kurulu kararı ile onur üyeliği verilebilir.
d) Öğrenci Üyelik: Ziraat mühendisliği ile Odaya üye olan diğer mesleki disiplinlerde öğrenim gören öğrencilere, öğrenci üyelik sıfatı verilebilir. Öğrenci üyeler, Oda veya Şube Genel Kuruluna katılabilirler, ancak oy kullanma, seçme ve seçilme hakları yoktur.
Üyeliğe Kayıt İçin Gerekli Belgeler
Madde 9 - Üyelerin Odaya kayıtlarında şu belgeler gereklidir;
a) Lisans diploması veya bitirme belgesi,
b) Nüfus cüzdanı sureti,
c) 2 adet fotoğraf,
d) Kayıt başvuru formu,
e) Bilgi formu,
f) Kayıt ücreti,
g) İş veya ikametgah belgesi.
Oda tarafından üyelerine meslek unvanlarını belirten fotoğraflı ve onaylı bir kimlik belgesi verilir. Üye çalışıyorsa çalıştığı işyerinin bulunduğu İl’e, herhangi bir işte çalışmıyorsa ikamet ettiği İl’in listelerine kaydedilir.
Üyelik İle İlgili Temel Hükümler
Madde 10 - Bu Yönetmeliğin 7 nci maddesinde belirtilen mühendis ve yüksek mühendisler, mesleklerinde özel olarak çalışabilmek ve mesleki öğretim yaptırabilmek için Odaya kaydolmak ve üyeliklerini sürdürmek zorundadırlar.
Kamu kurumu ve kuruluşları ile kamu iktisadi teşebbüslerinde asli ve sürekli görevlerde çalışan mühendisler ve yüksek mühendislerin Odaya üye olmaları isteklerine bağlıdır. Ancak, bunlar görevlerinin gereği olan işleri yaparken mesleki bakımdan Odaya kayıtlı meslektaşlarının hak ve yetkilerine sahip ve onların ödevleriyle yükümlüdürler.
Silahlı Kuvvetler mensupları Odaya üye olamaz ve organlarında görev alamaz. Ancak üye olmamaları, yasalarla belirtilen diğer koşullara uymak kaydı ile meslekleriyle ilgili görevlerde çalışmalarına, mesleki eğitim ve öğretim yaptırmalarına, kurum amirlerinin izniyle kuruluşun bilimsel çalışmalarına katılmalarına, meslek kural ve koşullarına uymak yükümlülüklerine, haklarında Onur Kurullarınca disiplin cezası uygulanmasına, özel yasaların öngördüğü koşullarla mesleklerini serbestçe uygulamalarına resmi veya özel bir görev almalarına engel oluşturmaz.
Askerlik yükümlülüğünü yerine getirmekte olan yedek subaylar ile er ve erbaşların üyelikleri askerlik hizmetleri süresince askıda kalır. Bu durum ilgililerin yasalardan doğan yükümlülüklerini ve haklarını ortadan kaldırmaz.
Üyelerin Görev ve Sorumlulukları
Madde 11 - Oda Üyeleri;
a) Oda amaçlarının gerçekleşmesi amacıyla 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu, 7472 sayılı Ziraat Mühendisliği Hakkında Kanun, Ziraat Mühendislerinin Görev ve Yetkilerine İlişkin Tüzük ve Oda Ana Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda mesleki faaliyette bulunurlar.
b) Mesleki gelişme ve dayanışmayı sağlamak amacıyla Oda yetkili kurullarınca verilecek kararlara uymak zorundadır.
c) Oda ve kamu kuruluşları tarafından hakemlik, tanıklık ve bilirkişilik amacıyla, mesleki bilgilerine başvurulduğunda, zorunlu nedenler olmadıkça kabul etmek zorundadırlar.
d) Mesleki konularda Oda ile ilişki kurmaya, Odanın ve mesleğin amaç ve ilkelerini gözetmeye, meslek topluluğunun ortak yararlarını korumaya özen gösterirler.
e) Ziraat Mühendisleri topluluğunun onuru ve saygınlığını zedeleyecek davranışlardan kaçınmak, mesleki rekabette bu ilkelere uygun davranmak zorundadırlar.
f) Mesleki gelişmeyi sağlamak ve üyelerle ilgili bilgilerin Odada toplanmasına katkıda bulunmak üzere, her türlü mesleki çalışmalar konusunda Odaya bilgi verirler ve bu doğrultudaki Oda çalışmalarına katılırlar.
Oda Üyeliğini Sürdürme Zorunluluğu
Madde 12 - Diploma veya mezuniyet belgesi almak suretiyle Türkiye’de mesleklerini uygulayacak duruma gelmiş olan mühendis ve yüksek mühendisler kamu görevlisi olmamaları halinde, Odaya başvurmak, kayıt olmak ve bir kimlik belgesi almak zorundadırlar. Oda kimlik belgesi almayanlar veya üyelik görev ve yükümlülüklerini yerine getirmediği için veya başka bir nedenle kimlik belgesi yenilenmemiş veya onaylanmamış olanların mesleklerini uygulamaları yasaklanır.
Üyelikten Ayrılma
Madde 13 - Herhangi bir nedenle mesleki etkinliği sürdürmek istemeyen, yedek subaylık, er ve erbaşlık hariç olmak üzere silahlı kuvvetler mensubu olan veya 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanununa göre üyelikten ayrılmak isteyen üyeler; bu durumu Oda Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirmek, gerektiğinde belgelemek, Oda kimlik belgesini geri vermek ve o tarihe kadar ki üyelik ödentilerinin tamamını ödemek koşuluyla Odadan ayrılabilirler.
6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu ve bu Ana Yönetmelik hükümleri bundan sonra bu kişiler için uygulanamaz. İlgili Kanunlar ve bu Ana Yönetmelikteki istisnai hükümler saklıdır. Kaydı silinen üye yeniden üyelik niteliğini kazanıncaya kadar, mesleğini özel kuruluşlarda veya serbest olarak hiçbir surette yapamaz.
Yeniden Başvuru
Madde 14 - Odadan ayrılan üyenin yeniden başvurması üzerine Odaya alınması yeni bir üye kaydı gibi yapılır. Kayıt ücreti Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve başvuru tarihindeki yıllık ödenti tutarından az olamaz.
İşlemler, eski üye numarası ile yürütülür.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 15 - Genel hükümlere göre medeni haklarını yitirmiş olanlar ve meslek topluluğundan uzaklaştırılmasında kesin zorunluluk görülenler Odadan çıkartılırlar.
Odadan çıkarılanlar süresiz olarak, geçici olarak çıkarılanlar ise çıkarma süresi içerisinde hiçbir biçimde mesleki faaliyette bulunamazlar.
Üyelikten çıkartılanlar TMMOB’a bildirilir ve TMMOB tarafından da derhal bütün ilgili yerlere duyurulur.
Unvan Kullanılması
Madde 16 - Oda üyeleri, Oda ile ilgili işlemler sırasında kanun ile kendilerine verilmiş olan unvandan başka herhangi bir unvanı kullanamazlar. Resmi veya özel kurumlarda çalışanlar, bu kadro unvanı yanında mesleki unvanlarını da kullanabilirler.
Yabancı Mühendislerin Uyacakları Kurallar
Madde 17 - Türkiye’de faaliyet gösterecek yabancı kuruluş ve yabancı uyruklu ziraat mühendisleri aşağıdaki kurallara uymakla yükümlüdürler:
a) Türkiye’de kamu ve özel bütün kurum, kuruluş ve kişilere karşı, doğrudan doğruya veya yerli kurumlarla birlikte iş yüklenen yabancı müteahhit veya yabancı kurumlarla, Türkiye’de her türlü mühendislik ilgili bir iş yapacak veya tesis kuracak yabancı mühendis ve sermayedarlar, bu taahhüdün veya girişimin mühendislik işlerinde Türk mühendisleri ile işbirliği yapmaya, işletme işlerinde kendi uzman elemanları yanında, Türk mühendislerini de çalıştırmaya zorunludurlar.
b) Kurum veya kişilerin kullanacakları veya getirecekleri yabancı uyruklu ziraat mühendislerin Türkiye’de çalışabilmeleri için, bunların sayısını, kimliğini, bitirdikleri okulu, şimdiye kadar yaptıkları işleri, ne kadar süre ile ve hangi iş için bağlandıklarını, Türkiye’de verecekleri ücretleri belgelerle bildirmeleri, bunların yalnız o işte çalışacaklarını taahhüt etmeleri ve bu konuda Oda ve Birlik Yönetim Kurulu kararı ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığından çalışma izni almış olması gerekir.
c) Çalışma izni verilen iş alanının dışında iş yaptığı saptanan yabancı mühendisin, geçici üyeliği gerekçeli Yönetim Kurulu kararı ile kaldırılır ve izin işleminin iptali için gerekli işlem başlatılır.
Yabancı Mühendislerin Yükümlülükleri
Madde 18 - Türkiye’de çalışmasına izin verilen yabancı mühendisler aşağıdaki hükümlere tabidir:
a) 17 inci madde gereğince gelen yabancı uyruklu ziraat mühendisleri, Türkiye’de bir aydan fazla kaldıkları takdirde, Odaya başvurarak, geçici üyelik kaydını yaptırırlar. 74 üncü maddenin (a) ve (b) bentlerindeki yükümlülükleri yerine getirirler.
b) Geçici üyeliği sona erenlerden, çalışma süresi uzatılanlar, her defasında yeniden 74 üncü maddenin (a) ve (b) bentlerindeki yükümlülükleri yerine getirmek zorundadırlar.
c) Jüri üyesi ve yarışmacı olarak gelen yabancılar ise, Türkiye’de bir aydan az da kalsalar, 74 üncü maddenin (j) bendindeki hükümlere bağlıdırlar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Oda Organları Görev ve Yetkileri
Oda Organları
Madde 19 - Odanın karar, yürütme ve danışma organları şunlardır:
a) Oda Genel Kurulu
b) Oda Yönetim Kurulu
c) Oda Onur Kurulu
d) Oda Denetleme Kurulu
e) Oda Danışma Kurulu
Oda Genel Kurulu
Madde 20 - Oda Genel Kurulunda aşağıdaki esaslara uyulur.
a) Oda Genel Kurulu; İllerdeki her elli üye için seçilen bir ve artan sayıların yirmibeşi geçen fazlası için bir delege ile Oda Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Onur Kurulunun asıl üyeleri, Oda adına TMMOB Yönetim, Denetleme ve Onur Kurullarında görev almış üyelerden oluşur. İlde üye sayısının ellinin altında olması durumunda da sayıya bakılmaksızın ili temsilen bir delege seçilir. Bu hükümler şubeleşmiş olsun veya olmasın tüm iller için geçerlidir. Şube kurulmuş illerin delegeleri, şube delegesi diye nitelenebilir.
b) Delege seçilmemiş olan Şube Yönetim Kurulu üyeleri ile İl Temsilcileri Genel Kurul görüşmelerine katılabilirler, komisyonda görev alabilirler, ancak oy kullanamazlar.
c) Oda Genel Kurulu iki yılda bir Şubat veya Mart ayında delege tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Birinci toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Genel Kurulun tarihi ve yeri Oda Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Genel Kurul iki günden az olamaz. Toplantı gündeminin, ikinci gününde yalnız seçim yapılacak biçimde saptanması gerekir.
d) Oda Yönetim Kurulu, Genel Kurul toplantısından en az onbeş gün önce Genel Kurula katılacak doğal ve seçilmiş delegelerin üçer kopya hazırlanmış listelerini, toplantının gündemini, yerini, gününü, saatini ve çoğunluk sağlanmadığı takdirde yapılacak ikinci toplantıya ilişkin hususları belirten bir yazıyla birlikte, görevli İlçe Seçim Kurulu Başkanlığına iletir. Genel Kurul Toplantısına katılamayacağı belli olan asıl ve yedek delegelerin istifa yazıları da, istenmesi durumunda, görevli hakime iletilir. Gerekli incelemeden sonra, hakim tarafından onaylanan listeler ile toplantıya ilişkin diğer hususlar, Odanın ve TMMOB’nin ilan yerlerinde üç gün süre ile asılarak duyurulur. Askı süresince, asıl ve yedek delegelikten istifa başvuruları, Oda Yönetim Kurulu aracılığıyla veya doğrudan görevli hakime yapılır. Asıl delege listesi hakim tarafından kesinleştirilir. Yasal sürenin tamamlanması ve listelerin kesinleşip Genel Kurula ilişkin diğer hususların onaylanmasını izleyen üç gün içinde Oda Yönetim Kurulu, Genel Kurulu Toplantısını, doğal ve seçilmiş delegelere bildirir, ayrıca Oda Merkezinin bulunduğu yerde bir gazetede ilan eder.
e) Oda Yönetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısının düzenli bir şekilde yapılamayacağının anlaşılması durumunda, toplantı başlamadan önce, Genel Kurulu ancak bir kez olmak ve iki ayı geçmemek üzere erteleyebilir. Bu durumda, Oda Yönetim Kurulu, yeni Genel Kurulun tarihini ve yerini, görevli hakimin onayını da alarak belirler ve toplantı tarihinden en az on gün önce doğal ve seçilmiş delegelere bildirir, ayrıca Oda Merkezinin bulunduğu yerde bir gazetede ilan eder.
f) Bu süre içinde Odanın günlük işleri Oda eski Yönetim Kurulunca yürütülür. Oda Genel Kurulunun, seçimler hariç, sonuçları ile ilgili her türlü anlaşmazlık, TMMOB Yönetim Kurulu tarafından kesin çözüme bağlanır.
Genel Kurulun Açılışı ve Yönetimi
Madde 21 - Oda Genel Kurul Toplantısı, Yönetim Kurulu Başkanı veya İkinci Başkan tarafından açılır ve onun yönetiminde bir başkan, iki başkan yardımcısı ve dört yazmandan oluşan Başkanlık Divanı seçilir. Genel Kurul, Başkanlık Divanı tarafından yönetilir.
Gündem
Madde 22 - Genel Kurul görüşmeleri, Oda Yönetim Kurulunca hazırlanıp duyurulan gündeme göre yapılır. Gündemin görüşülmesine geçilmeden önce toplantıya katılan delegelerin yazılı önerisi ve Genel Kurul kararı ile gündeme madde eklenebilir. 23 üncü madde hükmü saklı kalmak koşuluyla gündemden madde çıkartılabilir veya maddelerin görüşme sıraları değiştirilebilir.
Genel Kurul Gündeminde Yer Alması Zorunlu Olan Maddeler
Madde 23 - Yönetim Kurulunca hazırlanıp ilan edilen gündemde aşağıda belirtilen maddelerin bulunması zorunludur.
a) Başkanlık Divanı seçimi,
b) Çalışma, Mali ve Denetleme Kurulu raporlarının okunması, görüşülmesi ve oylanması,
c) Oda Yönetim Kurulu, Oda Denetleme Kurulu, Oda Onur Kurulu asıl ve yedek üyeleri ile TMMOB Yönetim, Denetleme ve Yüksek Onur Kurulu aday adaylarının ve TMMOB Genel Kurulu delege adaylarının belirlenmesi ve duyurulması,
d) Seçimler.
Genel Kurula Katılma Koşulları
Madde 24 - Oda Genel Kurulunda bulunmak ve görüşmelere katılmak için, Oda Yönetim Kurulunca hazırlanıp, görevli hakim tarafından kesinleştirilmiş delege listelerinin imzalanması yoluyla alınmış Genel Kurul giriş kartının ve Oda kimlik kartının gösterilmesi zorunludur. Yalnızca hakim denetiminde yapılan seçimde oy verme sırasında, Oda kimlik kartı yerine, resmi kuruluşlarca verilmiş resimli kimlik kartı da kullanılabilir.
Genel Kurulda Karar Alma
Madde 25 - Genel Kurul kararlarını oy çokluğu ile alır. Oylarda eşitlik olursa Divan Başkanının bulunduğu taraf çoğunlukta sayılır. Ancak Oda Ana Yönetmeliğinin değiştirilmesi için, Genel Kurul toplantısının ilk açılışında toplantıya katılan delege sayısının en az üçte ikisi tutarında olumlu oy verilmesi gerekir. Genel Kurula katılan delege sayısı, giriş kartı alınması sırasında imzalanan listeler incelenerek Başkanlık Divanınca saptanır.
Genel Kurulun Çalışma Şekli
Madde 26 - Oda Genel Kurulunda TMMOB Genel Kurul Yönetmeliği ile bu yönetmelik hükümleri uygulanır.
Genel Kurul Tutanağı
Madde 27 - Genel Kurulun görüşme ve kararları bir tutanakla saptanarak Başkanlık Divanı üyeleri tarafından imzalanıp, bir örneği dosyada saklanmak, bir örneği de TMMOB’ne iletilmek üzere Oda Yönetim Kuruluna verilir.
Oda Yönetim Kurulunun Olağanüstü Genel Kurul Çağrısı
Madde 28 - Oda Genel Kurulu;
a) Oda Yönetim Kurulunun üçte iki çoğunlukla alacağı karar ile,
b) Odaya kayıtlı üye sayısının beşte birinin Oda Yönetim Kuruluna yazılı başvurusu ile,
c) Oda Denetleme Kurulunun, mali işler ile ilgili olarak gösterecekleri gerekçeye dayanarak oybirliği ile alacakları kararın Oda Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirilmesi ile,
Oda Yönetim Kurulu tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır.
(b) ve (c) bentlerinde belirtilen durumlarda, Oda Yönetim Kurulu, yazılı başvuruların ulaşmasını izleyen bir hafta içinde Olağanüstü Genel Kurul kararı alır ve kararı izleyen bir ay içinde Olağanüstü Genel Kurulu toplar.
Oda Yönetim Kurulunun herhangi bir nedenle belirtilen sürelerde karar almaması veya Olağanüstü Genel Kurulu toplamaması durumunda, Olağanüstü Genel Kurul, TMMOB Yönetim Kurulu tarafından toplanır.
Yetkili Mahkeme Tarafından Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul Çağrısı
Madde 29 - Oda Genel Kurulu, koşullar yeterli olmasına karşın en çok üç ay içinde yetkililerce olağanüstü toplantıya çağrılmazsa veya 28 inci maddede belirtilen tarihi izleyen iki ay içinde Olağan Genel Kurul çağrısı yapılmazsa, üyeler yetkili mahkemeye başvurarak Olağanüstü veya Olağan Genel Kurul Toplantısının yapılmasını isteyebilirler.
Olağanüstü Genel Kurulun Gündemi
Madde 30 - Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı, Olağan Genel Kurul Toplantısı gibi yapılır. Ancak, toplantıya çağırılış nedeni dışında gündeme madde eklenemez, görüşme yapılamaz ve karar alınamaz. Olağanüstü Genel Kurul Toplantısında, 22 nci madde hükümleri uygulanmaz.
Oda Genel Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 31 - Oda Genel Kurulunun başlıca görev ve yetkileri şunlardır:
a) Oda amaçlarının gerçekleştirilmesine ilişkin kararlar almak,
b) Mesleğin gelişmesi ve etkinliğinin artırılması için yapılması gereken çalışmaların ilkelerini saptamak,
c) Oda Yönetim Kurulunun önerisi veya Genel Kurulu oluşturan toplam delege sayısının beşte birinin verecekleri önerge üzerine, Ana Yönetmelik değişikliklerini görüşüp karara bağlamak, Yönetim Kurulu tarafından sunulan Yönetmelik değişikliği veya yeni yönetmelik taslaklarını görüşerek karara bağlamak,
d) Oda Genel Kuruluna sunulan raporları incelemek, gelecek dönem çalışmalarını yönlendirecek kararlar almak,
e) Oda hesaplarını ve Denetleme Kurulu raporlarını incelemek ve Yönetim Kurulunun aklanması konusunda karar almak,
f) Yönetim Kurulunun önerdiği yeni dönem Oda bütçesini, kadro çizelgelerini inceleyerek onaylamak,
g) Odanın taşınmaz mallar satın alması, varolanları satması ve bunlar üzerinde herhangi bir şekilde tasarrufta bulunması konusunda kararlar almak veya bu konularda Oda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
h) Odanın borç alması ve vermesi konularında kararlar almak veya bu konularda Oda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
ı) Yönetim Kurulunun önerisi ile gerektiğinde şube kurulması konusunda karar almak ve bunların yerlerini saptamak,
i) Oda Yönetim Kurulu, Onur Kurulu ve Denetleme Kurulu asıl ve yedek üyelerini ayrı ayrı iki yıl süre için seçmek,
j) TMMOB Yönetim, Denetleme ve Yüksek Onur Kurulu adaylarını, Yönetim Kurulu için üç aday, Denetleme Kurulu için bir aday, Yüksek Onur Kurulu için bir aday olmak üzere seçmek,
k) Meslekte en az on yıl hizmeti olan üyeler arasında toplam üye sayısının yüzde ikisi oranında üç kişiden az yüz kişiden çok olmamak üzere, TMMOB Genel Kuruluna katılacak asıl delegeleri iki yıl süre için seçmek,
l) Oda Ana Yönetmeliği ve Yönetmeliklerinde belirlenen öteki görevleri yapmak.
Oda Yönetim Kurulu, Oluşumu, Görev Dağılımı ve Çalışma Yöntemi
Madde 32 - Oda Yönetim Kurulunun oluşumu, görev dağılımı ve çalışma biçimi aşağıdaki gibidir.
a) Oda Yönetim Kurulu, Oda Genel Kurulunca seçilen yedi asıl ve yedi yedek üyeden oluşur,
b) Yeni seçilen Oda Yönetim Kurulu seçim sonuçlarının kesinleşmesinden sonra, en geç yedi gün içerisinde Oda eski Yazmanı veya Genel Kurul Divan Başkanı veya Divan Başkan Yardımcısının çağrılarıyla ilk toplantısını yapar ve Yönetim Kurulu üyeleri arasından, gizli oyla Oda Başkanı, Oda İkinci Başkanı, Oda Yazmanı ve Oda Saymanını seçerek göreve başlar. Dönem içerisinde, gerektiğinde Yönetim Kurulu görev bölüşümü değiştirilebilir,
c) Yönetim Kurulu ayda en az iki kez toplanır. Toplantılar Başkan, yokluğunda sırasıyla İkinci Başkan, Yazman veya Sayman üye tarafından yönetilir,
d) Yönetim Kurulu kararlarını çoğunlukla alır, oylarda eşitlik olursa Başkanın bulunduğu taraf çoğunlukta sayılır,
e) Yazılı özür belirtmeksizin üst üste üç toplantıya gelmeyen Yönetim Kurulu üyesi üyelikten çekilmiş sayılır ve yerine sıradaki yedek geçer,
f) Yönetim Kurulu üyelerinin yarısından fazlasının toptan çekilmesi halinde yerleri yedekleriyle doldurulmakla beraber ilk toplantıda Yönetim Kurulu görev dağılımı yenilenir,
g) Her çalışma yılının başlangıcında Oda Yönetim Kurulu; Başkan, Yönetim Kurulu Üyeleri ve Genel Sekretere bir sonraki Genel Kurul Toplantısına kadar ki zamanda, uygun göreceği belli bir miktarı geçmemek üzere harcama yetkisini verebilir,
h) Oda Bütçesi ve Oda Yönetim Kurulunun kararları çerçevesinde; Oda Başkanı, İkinci Başkan, Sayman Üyeden ikisinin imzası ile bankalardan para çekilir veya bankalarda hesap açılabilir.
Oda Bütçesinin düzenlenmesi ve Saymanlık işlerinin yürütülmesi bir yönetmelikle belirlenir.
Oda Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 33 - Oda Yönetim Kurulu, Oda amaçlarının gerçekleşmesi için aşağıdaki görevleri yapmakla yükümlüdür.
a) Bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde belirtilen amaç ve görevleri gerçekleştirmek için gerekli çalışmaları yapmak,
b) Oda Genel Kurulunda alınan kararları uygulamak, Oda işlerini Genel Kurulun yönlendirici kararları çerçevesinde yürütmek,
c) Odayı, Başkan, İkinci Başkan ve gereğinde Yönetim Kurulunun belirleyeceği üyeler veya kurullar aracılığıyla yurt içinde ve yurt dışında temsil etmek,
ç) Şube ve temsilcilikleri denetlemek, eşgüdüm sağlamak ve bu konularda gereken önlemleri almak,
d) Üyelerin mesleki onur ve yararlarını korumak,
e) Mesleğin ilerlemesi, yükselmesi, gelişmesi hakkında gerekli incelemeleri yapmak veya yaptırmak,
f) Üyelerin bilgi, uzmanlık ve deneyimi hakkında istenildiğinde referans vermek, üyelerin iş bulmalarına yardımcı olmak,
g) Üyelerin çalışma alanları ile ilgili diğer meslek kuruluşlarıyla iş birliği yaparak, üyelerin hak ve yetkilerini koruyucu önlemler almak,
ğ) Odanın sahip olduğu taşınmaz malları yönetmek, kiraya vermek, kiralamak, Genel Kurul tarafından verilmiş yetki içinde borç almak veya vermek, bunlar için teminat almak veya göstermek,
h) Bu Ana Yönetmelik ve Yönetmelikler çerçevesinde üyelere ve üyelerin bulunduğu büro, firma, işletme, işyeri ve benzeri kuruluşlara verilen her türlü belge ve yetkileri vermek; gerekli denetlemeleri yapmak, aykırı durumların saptanması halinde kısıtlayıcı veya duruma göre kısa veya uzun süreli olarak veya süresiz engelleyici kararlar almak, gerektiğinde yetki ve belgeleri iptal etmek,
ı) Bilirkişilik, hakemlik ve danışmanlık gibi görevlere seçilenlere uygulanacak esasları belirlemek ve uygulanmasını sağlamak,
i) Üyelerin gerek kamu kuruluşları ve gerekse özel kuruluş ve kişilerle olan tüm mesleki ilişkilerinde birlikte uyulması zorunlu hukuki esasları belirlemek, bunlara uymayı sağlamak ve uygulanmasını kontrol etmek, mesleki hizmetler karşılığı asgari ücretler ve çalışma koşullarını belirlemek ve bunların uygulanmasını sağlamak, üyelerin iş ve sosyal güvenliklerini sağlayıcı çalışmalar yapmak ve bu kapsamda üçüncü şahıslar ve kurumlar nezdinde girişimlerde bulunmak,
j) Oda amaçları kapsamına giren konularda çalışan dış ülkelerdeki kuruluşlarla iş birliği yapmak, sempozyum, kongre, seminer ve benzeri toplantılar düzenlemek,
k) Ziraat Mühendisliği hizmetlerinin yürütülmesinde çalıştırılan, mühendis dışındaki diğer yardımcı teknik elemanların meslek örgütleri ile gerekli gördüğü ilişkileri kurmak, bunlarla Oda arasındaki iş birliği ve karşılıklı dayanışmayı sağlamak,
l) Yasama ve yürütme organlarında Odanın amaçları ile ilgili yapılacak yasa, tüzük, yönetmelik, kararname ve genelge hazırlama veya değişikliği çalışmalarına katılmak, görüş vermek ve önerilerde bulunmak,
m) Oda amaç ve görevleri doğrultusunda, basın toplantısı, basın açıklaması, basınla görüşme gibi, kamuoyu oluşturmaya yönelik her türlü etkinlikte bulunmak,
n) Mesleki, teknik eğitim ve öğretim konularında incelemelerde bulunmak, ilgili kurumlarla iş birliği yapmak, Oda görüş ve önerilerini aktarmak ve uygulanması için gerekli çalışmalarda bulunmak,
o) Oda Genel Kuruluna sunulmak üzere yıllık çalışma raporunu ve bilançoyu, yeni yıl gelir ve gider bütçelerini hazırlamak, geçici veya sürekli ücretlilerin kadrolarını saptayarak bunları denetleme raporu ile birlikte delegelere duyurmak,
ö) Bu Yönetmeliğin 20 nci maddesi gereğince iki yılda bir Şubat veya Mart ayında Oda Olağan Genel Kurul Toplantısının yapılmasını sağlamak için; toplantının yerini, saatini ve gündemini belirleyip tüm işlemleri tamamlayarak, delegelere bildirmek, ayrıca basın yolu ile duyurmak,
p) Bu Yönetmeliğin 28 inci maddesinde sayılan koşulların gerçekleşmesi halinde, Oda Genel Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırmak,
r) Oda tarafından ve Odaya karşı açılan dava ve takiplerde Odayı temsil etmek, iddia ve savunmada bulunmak ve bu konularda vekil tayin etmek,
s) Oda Onur Kurulunca alınan kararlardan onaylanması gerekenleri Yüksek Onur Kurulunda görüşülmek üzere TMMOB Yönetim Kuruluna göndermek
ş) Üyelerin ve diğer ilgililerin yararına sunmak üzere kütüphane ve arşiv kurmak, mesleki yayınlar yapmak, belgeler sağlamak, dergi, bülten, gazete ve benzeri düzenli Oda yayınlarının en yararlı biçimde sürekli olarak çıkmasını sağlamak, Oda ve üye gereksinimlerini karşılamak üzere lokal ve misafirhane gibi sosyal tesisler açmak ve işletmek,
t) Oda görevlilerinin atama, yer ve görev değiştirme, yükselme, sicil ve benzeri özlük işlemlerini yasal düzenlemelere uygun olarak yapmak, acil durumlarda ilk Genel Kurulun onayına sunulmak üzere yeni kadro oluşturup atama yapmak,
u) Oda işlerinin yürütülmesi ve Oda Yönetim Kurulunun görevlerini yerine getirebilmesi için Yönetmelik ve yönergeler düzenleyerek yürürlüğe koymak ve bunları, izleyen Oda Genel Kuruluna veya Olağanüstü Genel Kurula sunmak,
ü) Gerekli ve zorunlu durumlarda Şube Yönetimi, İl Temsilciliği, İlçe Temsilciliği ve İşyeri Temsilciliği gibi Oda alt birimlerini en geç iki ay içinde seçim yapılması koşuluyla görevden almak ve geçici birim sorumlularını atamak,
v) Danışmanlık hizmeti görmek, projeye dayalı inceleme ve araştırma çalışmaları yürütmek, bunlar için gerekli alt yapıyı oluşturmak başka kurum ve kuruluşlar adına bedel karşılığı benzeri çalışmalar yapmak,
y) Oda amaçlarının gerçekleşmesi için Oda üyelerinden oluşan ve gerektiğinde üyeler dışındaki uzmanların da katılacağı uzmanlık komisyonları kurmak ve çalıştırmak,
z) 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanununun tanıdığı hak ve yetkilerin Oda Ana Yönetmeliği çerçevesinde kullanılmasını sağlayacak diğer görevlerini yerine getirmek.
Yürütme Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 34 - Yürütme Kurulu; Başkan veya İkinci Başkan ile Yazman Üye ve Sayman Üyeden oluşur. Yürütme Kurulu, Yönetim Kurulunun kararları çerçevesinde ve onun toplanmadığı zamanlar Yönetim Kurulu adına yürütme yetkisine sahip olarak Oda işlerini yürütmekle yükümlüdür. Yürütme Kurulunun görev ve yetkileri çalışma dönemi başlangıcında Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Başkanın Görev ve Yetkileri
Madde 35 - Başkan, Odayı idari ve adli makamlar ile gerçek ve tüzel kişilere karşı temsil eder. Oda çalışmalarını yasalara, Oda Ana Yönetmeliğine, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yürütür. Oda amaç ve görevleri doğrultusunda, basın toplantısı, basın açıklaması, basınla görüşme gibi, kamuoyu oluşturmaya yönelik her türlü etkinlikte bulunabilir.
Oda Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Başkanın bir oy hakkı vardır. Oylarda eşitlik durumunda, başkanın katıldığı taraf çoğunluk sayılır.
İkinci Başkanın Görev ve Yetkileri
Madde 36 - İkinci Başkan, Başkanın yokluğunda başkanın yetkilerini kullanır ve görevlerini yerine getirir.
Yazman Üyenin Görev ve Yetkileri
Madde 37 - Oda Yazman Üyesi;
a) Oda işlemlerini ve Yönetim Kurulu işlemlerini düzenli bir şekilde yürütmekle görevli olup, Oda ile ilgili yazıları, tutulması gerekli defter, dosya ve evrakı, Oda görevlilerine tutturmakla da yükümlüdür.
b) Genel Kurula sunulacak Çalışma Raporunu düzenler, bütçe ve kadroları sayman üye ile birlikte yapar ve bütün belgeleri hazırlayarak Yönetim Kuruluna getirir.
c) Odaya kayıtlı üyelerin mesleki çalışma sicillerini Yönetim Kurulunun uygun göreceği kurallara göre tutar ve gerektiğinde bu sicillerin tamamlanmasını sağlar.
d) Kadrolu işçi ve memurların atanması için Yönetim Kuruluna öneride bulunur.
Yazman Üyenin görevleri Genel Sekreter veya Genel Sekreter Yardımcısı tarafından da yürütülebilir.
Sayman Üyenin Görev ve Yetkileri
MADDE 38 - Oda Sayman Üyesinin görevleri şunlardır:
a) Oda gelirlerinin düzenli bir şekilde toplanması sağlamak,
b) Oda harcamalarını ve muhasebe işlemlerini yönetmek ve denetlemek,
c) Finans yönetimi konusunda planlamalar yapmak, Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak,
ç) Genel Kurula sunulacak bütçeyi hazırlamak,
d) Oda demirbaş defterinin tutulmasını sağlamak,
e) Oda Yönetim Kurulunun yetkilendirmesi halinde, doğrudan veya Genel Sekreter veya Genel Sekreter Yardımcısı eliyle, Şube Başkanlıkları, İl Temsilcilikleri ve İlçe Temsilciliklerinin mali incelemesini yapmak veya yaptırmak.
Oda Onur Kurulu, Oluşumu ve Çalışma Yöntemi
Madde 39 - Oda Onur Kurulu, Oda Genel Kurulunca iki yıl için ayrı ayrı seçilen beş asıl, beş yedek üyeden oluşur.
Onur Kurulu ilk toplantısında üye tam sayısı ile toplanır. Asıl üyelerden bir veya bir kaçı herhangi bir nedenle toplantıya gelmeyeceklerini bildirir veya gelmezlerse yerlerine sıra ile yedekleri çağrılır. Bu yedekler o toplantı konusu karara bağlanıncaya kadar yapılacak toplantılarda asıl üye gibi görev yaparlar.
Yapılan üç ayrı çağrıya gelmeyen ve özür bildirmeyen üye çekilmiş sayılır, yerine sıradaki yedek üye asıl olarak seçilir.
Oda Onur Kurulu, kendisine bir veya birkaç konu verildiğinde, yapacağı ilk toplantıda o işleri sonuçlandırıncaya kadar görev yapmak üzere, aralarında bir Başkan ve gerektiği kadar Raportör seçer.
Onur Kurulu kendisine gelen konuları en geç üç ay içinde inceleyerek sonuçlandırmak zorundadır. Kurul, incelenmesinde tanık dinlenme, keşif, bilirkişi incelemesi gibi kanıt saptamasını bizzat veya görevlendireceği üyesi aracılığı ile yapılır.
Hakkında karar verilecek üyenin sorgusu yapılır ve yazılı savunması alınır. Sorgu ve savunma için üyeye en az onbeş gün süreli yazılı davetiye gönderilir. Bu süre içinde sorgu için gelmez, savunma göndermez veya özür bildirmez ise inceleme yokluğunda yapılarak karar verilir. Kurul, şikayetin açık biçimde haksızlığa kanaat getirirse şikayet edilen dinlenmeden karar verilebilir.
Onur Kurulunun ilk toplantısı ile konu hakkında son kararın verileceği toplantı tüm üyelerin katılmasıyla yapılır. Karar çoğunlukla alınır, oylarda eşitlik olursa Başkanın bulunduğu taraf çoğunlukta sayılır.
Onur Kurulu kararları gerekçesi ile birlikte uygulamak veya Yüksek Onur Kuruluna sunmak üzere, dosyası ile birlikte Oda Yönetim Kuruluna teslim eder ve Oda Yönetim Kurulu, kararları ilgililere yedi gün içerisinde bildirir.
Onur Kurulu yukarıda belirtilen süre içerisinde karar vermez ise bunu, sürenin bitiminden evvel ilgililerin haberdar olabilmesi için gerekçeleri ile birlikte Oda Yönetim Kurulu’na bildirmek ve kararı ne zaman verebileceğini açıklamak zorundadır. Bu süre iki ayı geçemez.
Onur Kurulu tarafından incelenen konuyla ilgili belge ve tutanaklar Onur Kurulu Başkanı’nın sorumluluğunda bulunur.
Onur Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 40 - Oda Onur Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
a) Üyeler hakkında yapılacak disiplin kovuşturmalarını yapmak ve karara bağlamak,
b) Oda Yönetim Kurulunun gerek istek üzerine ve gerekse kendiliğinden Kurula ilettiği konular ile ilgili görüş bildirmek,
c) Yüksek Onur Kurulunca bozulan kararları yeniden inceleyerek karara bağlamak,
d) Oda Yönetim Kurulu üyelerinin istifası ve yerlerinin yedek Yönetim Kurulu üyeleri ile doldurulmasına rağmen, Yönetim Kurulu üye sayısının karar yeter çoğunluğu olan dört üyenin altına düşmesi durumunda, Oda Yönetimini ele alarak yeni Yönetim Kurulu göreve başlayıncaya kadar, Oda Yönetim Kurulunun görev ve yetkilerini kullanmak,
Onur Kurulu Üyelerinin Reddi veya Çekilmesi
Madde 41 - Onur Kurulu üyelerinin red veya çekilme işlemlerinde, Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanununun hakimlerin red veya çekilmeleri ile ilgili hükümleri uygulanır.
Onur Kurulunun Giderleri
Madde 42 - Onur Kurulunun kendisine incelemesi için gönderilmiş işlerin gerektirdiği her türlü giderler Oda bütçesinden karşılanır. Bilirkişi giderleri, Kurulca bilirkişi incelemesine gerek görülmüşse Oda bütçesinden, istek üzerine bilirkişi incelemesi yapılıyorsa, istekte bulunanlarca peşin olarak Oda veznesine yatırılan bilirkişi ücretinden karşılanır.
Disiplin Cezaları
Madde 43 - Odaya kayıtlı üyelerden 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu, TMMOB Ana Yönetmeliği, Oda Ana Yönetmeliği ile diğer yönetmelikler ile bu doğrultuda alınan ve uyulması zorunlu Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı davranışları görülenlerle, meslekle ilgili işlerde gerek kasten ve gerekse ihmal göstererek zarara neden olan, yaptığı sözleşmelere uymayan, meslek hakları ve meslek topluluğu yararlarına zarar veren veya meslek onuru ve saygınlığını zedeleyici davranışlarda bulunanlara Onur Kurulunca aşağıda yazılı disiplin cezaları verilir.
a) Yazılı uyarma,
b) TMMOB Kanununda belirtilen hafif para cezası,
c) TMMOB Kanununda belirtilen ağır para cezası,
d) Onbeş günden altı aya kadar serbest meslek uygulamasından yasaklama,
e) Odadan çıkarılma.
Yukarıdaki cezaların verilmesinde sıra gözetilmez. Ancak suç sayılan davranışın nitelik ve sonuçlarına göre, bu cezalardan biri verilir. Kararda, verilen cezanın niçin verildiği gerekçesi ile birlikte açıklanır.
Oda Onur Kurulunca ceza, cezaların yukarıda belirtilen en az ve en çok sınırları arasında verilir. Cezanın en az sınırlarından fazla uygulanması durumunda, bunun nedenleri ve gerekçesi verilen kararda ayrıntılı olarak açıklanır.
Disiplin Cezalarına İtiraz
Madde 44 - Onur Kurulunca verilen cezalardan, 43 üncü maddenin (a) ve (b) bentlerindeki cezalar kesindir. (c), (d) ve (e) bentlerindeki cezalara karşı kararın tebliğ ediliş tarihinden itibaren onbeş gün içerisinde Oda Yönetim Kurulu yoluyla veya doğrudan Yüksek Onur Kuruluna itiraz edilebilir. Cezaların uygulanması için kesinleşmesi şarttır. Oda Yönetim Kurulunun soruşturma ya da kovuşturmaya yer olmadığına ilişkin kararlarına karşı, ilgililer Oda Onur Kurulunda itirazda bulunulabilir. Oda Onur Kurulunun soruşturma ya da kovuşturmaya yer olmadığına ilişkin kararlarına karşı, Oda Yönetim Kurulu veya ilgili kişi Yüksek Onur Kuruluna itiraz edebilir.
Kesinleşen Cezaların Uygulanması ve Duyurusu
Madde 45 - Odadan çıkarılanlar süresiz olarak, meslek uygulamasından geçici olarak yasaklananlar ise, yasaklama süresi içinde, hiçbir biçimde mesleki faaliyette bulunamazlar. Bunlar TMMOB tarafından derhal bütün ilgili yerlere ve kuruluşlara duyurulur. Meslek uygulamasından geçici olarak yasaklananlar mesleklerini uygulamaya devam ederlerse cezaları bir kat arttırılır.
Odadan Çıkarılma Cezası
Madde 46 - Odadan çıkarılma kararı, ancak genel hükümlere göre medeni haklarını kaybetmiş olanlar veya meslek toplumundan uzaklaştırılmasında kesin zorunluluk görülenler hakkında verilebilir.
Oda Denetleme Kurulu, Kuruluşu, Çalışma Yöntemi, Görev ve Yetkileri
Madde 47 - Oda Denetleme Kurulu, Oda Genel Kurulunca seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur.
Oda Denetleme Kurulu asıl üyeleri görevden ayrıldıkları takdirde yerlerine yedekleri sırası ile gelirler. Asıl üye yerine gelecek yedek üye kalmadığı ve kurul üyesi ikiden aşağı düştüğü takdirde olağanüstü Genel Kurul toplantısı yapılarak yeniden Denetleme Kurulu asıl ve yedek üyeleri seçilir. Bu şekilde seçilenler ilk Olağan Genel Kurul toplantısına kadar görev yapar.
Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
a) Odanın hesaplarını ve buna bağlı bütün işlemlerini en az üç ayda bir denetleyerek hazırlayacağı raporu, biri dosyasında saklanmak diğeri TMMOB Yönetim Kuruluna gönderilmek üzere iki kopya olarak Yönetim Kuruluna vermek,
b) Odanın hesap işleri ile ilgili Yönetim Kurulunun hazırladığı bilanço, yeni yıl bütçesi ve personel kadroları hakkında Oda Genel Kuruluna sunulmak üzere rapor hazırlamak,
c) Zorunlu durumlarda oy birliği ile verecekleri kararla Oda Genel Kurulunun olağanüstü toplantıya çağırılmasını Yönetim Kurulundan istemek,
d) Oda Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü durumlarda, Şube hesaplarının TMMOB ve Odalar Mali İşler Yönetmeliğine uygunluğunu incelemek.
Oda Danışma Kurulu, Kuruluşu, Çalışma Yöntemi
Madde 48 - Oda Danışma Kurulu; Oda Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleri, Onur Kurulundan bir üye, TMMOB organlarında Oda adına görev almış üyeler, Şube Yönetim Kurullarından birisi Şube Başkanı olmak üzere ikişer üyeden oluşur. Odanın eski başkanları, Danışma Kurulunun doğal üyeleridir. Danışma Kurulunun gündeminin gerektirdiği durumlarda veya Şubelerin istemleri doğrultusunda Oda alt birimleri ve uzman gruplarından temsilciler de Oda Yönetim Kurulunca Danışma Kuruluna çağırılabilirler.
Danışma Kurulu, gerekli görüldüğü zaman ve yerde ve yılda en az iki kez Oda Yönetim Kurulunca toplantıya çağrılır.
Oda Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü zaman ve yerde, bölgesel toplantılar da düzenleyebilir.
Danışma Kurulunun Görevleri
Madde 49 - Oda Danışma Kurulunun görevleri şunlardır:
a) Oda amaçlarının gerçekleştirilmesine yönelik önerilerde ve bunların uygulanmasına katkıda bulunmak,
b) Gerçekleştirilen Oda çalışmalarını değerlendirmek ve geliştirilmesi için önerilerde bulunmak,
c) Oda çalışma programının yaşama geçirilmesine yönelik araç, yöntem ve teknikler konusunda önerilerde bulunmak,
d) Odanın diğer meslek kuruluşları ile ilişkilerinin geliştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Şubeler ve Temsilcilikler
Şube ve Temsilcilik Kurulma ve Kapatılma Koşulları
Madde 50 - Genel Merkezin bulunduğu il dışında üye sayısı üçyüzü aşan illerde, görev ve sorumluluk alanı o il ile sınırlı olmak koşulu ile Oda Şubesi açılabilir.
Yeni Şube açılabilmesi için, Genel Merkez kayıtlarına göre o ilde bulunan üyelerin üçte ikisinin imzalarını taşıyan başvurunun, Oda Genel Kurul tarihinden en az altı ay öncesinde İl Temsilciliği tarafından Oda Yönetim Kuruluna sunulması zorunludur.
Yönetim Kurulu, bu Yönetmelik kurallarına uygun ve zamanında yapılmış şubeleşme istemlerini, ildeki tarım potansiyeli, mesleki etkinlik düzeyi, gelir olanakları ve benzeri koşulları gözeterek, ilk olağan Genel Kurul gündemine alabilir.
Yeni Şube açılmasına Oda Genel Kurulu karar verir.
Şubeler, Şubeye kayıtlı üyelerden üçte ikisinin yazılı başvurusu, Şube Yönetim Kurulunun oluşmaması veya Oda Yönetim Kurulunun önerisi sonucu toplanacak Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul kararı ile kapatılırlar.
Şube bulunmayan illerde Oda Yönetim Kurulu kararı ile İl Temsilciliği açılır.
O ilin Şube Başkanlığı veya o İl Temsilciliğinin önerisi üzerine, üye sayısı elliyi aşan ve merkez ilçeye en az elli km. uzaklıkta bulunan ilçelerde, Oda Yönetim Kurulu kararıyla, o ile bağlı olmak üzere İlçe Temsilciliği açılabilir.
Şubelerin ve Temsilciliklerin tüzel kişiliği yoktur, Oda tüzel kişiliği içinde yer alırlar.
Genel Merkezden yetki alarak, Oda tüzel kişiliğinin ildeki Şubesi ve Temsilcilikleri sıfatıyla Oda adına taşınmaz mal edinebilir, davalarda taraf olabilir ve bankalarda hesap açabilirler.
Kayıt Bildirme Zorunluluğu
Madde 51 - Üyeler Odaya kayıt olduklarını, Ankara için Genel Merkeze, diğer illerde bulundukları ilin Şube Başkanlığı veya İl Temsilciliğine bildirmekle yükümlüdürler.
Üyeler, bir ilden başka bir ile naklettiklerinde, işyeri ve oturma adresi değişikliklerini Genel Merkez, ilgili Şube Başkanlığı’na veya İl Temsilciliğine, Ankara Birinci Aşama, Şube veya İl Temsilciliği Genel Kurulundan en geç iki ay öncesine kadar belgesi ile birlikte bildirmek zorundadırlar.
Bu süre içerisinde bu yükümlülüklerini yerine getirmeyen üyeler Genel Merkez listelerinde yer alamayacakları için naklettikleri yeni Şube veya Temsilcilik Genel Kurullarına katılamaz ve seçilemezler.
Şube Organları
Madde 52 - Şube organları şunlardır:
a) Şube Genel Kurulu,
b) Şube Yönetim Kurulu.
Şube Genel Kurulu
Madde 53 - Şube Genel Kurulu aşağıda gösterilen kurallar çerçevesinde toplanır.
a) Şube Genel Kurulu iki yılda bir Aralık veya Ocak ayı içinde Genel Merkez Yönetim Kurulunca belirlenen tarihlerde toplanır. Şube Yönetim Kurulu Oda Genel Kurulunun oluşturulması için izlenen yasal işlemleri Şube Genel Kurulu için de izlemekle görevlidir.
b) Genel Merkez Yönetim, Denetleme ve Onur Kurulu üyeleri Şube Genel Kuruluna katılabilirler, ancak o Şubeye kayıtlı değilseler oy kullanamazlar.
c) Şube Genel Kurulu, o ilde kayıtlı üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlarını çoğunlukla alır. Birinci toplantıda çoğunluğun sağlanmaması halinde ikinci toplantı için çoğunluk aranmaz.
d) Şube Genel Kurul gündeminde aşağıdaki hususların bulunması zorunludur. İlan edilen gündemde ancak Genel Kurulun kabulü ile sıra değişikliği yapılabilir veya gündeme yeni maddeler eklenebilir.
1) Genel Kurul Başkanlık Divanı seçimi (bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve iki Yazman),
2) Şube Yönetim Kurulu çalışma raporunun okunarak görüşülmesi ve oylanması,
3) Şube Bütçe tasarısının görüşülmesi ve oylanması,
4) Yıllık çalışma programının görüşülmesi,
5) Şube Yönetim Kurulunun asıl ve yedek üye adaylarının belirlenmesi ve duyurulması,
6) Oda Genel Kurulu delege adaylarının belirlenmesi ve duyurulması,
7) Dilek ve öneriler,
8) Seçim.
e) Şube Genel Kurulu, Şube Yönetim Kurulunun önerisi veya şubeye kayıtlı üyelerin 1/5'inin Odaya yazılı başvurusu ve Oda Yönetim Kurulunun kararı ile bir ay içinde olağanüstü toplanır. Olağanüstü toplantılarda Genel Kurul gündemi sadece toplantıya çağırılış nedenidir. Gündeme başkaca konuların görüşülmesi önerisi yapılamaz ve bu yönde karar alınamaz.
f) Burada hüküm bulunmayan hallerde, bu Yönetmeliğin Oda Genel Kuruluna ilişkin hükümleri ve TMMOB Genel Kurul Yönetmeliği hükümleri uygulanır.
Şube Yönetim Kurulunun Kuruluşu ve Çalışma Yöntemi
Madde 54 - Şube Yönetim Kurulunun kuruluşu ve çalışma yöntemi aşağıda gösterilmiştir.
a) Şube Yönetim Kurulu, üye sayısı beşyüz ve daha fazla olan illerde yedi üyeden, beşyüzden az sayıda olan illerde beş üyeden oluşur. Kurulun ayrıca üye sayısı kadar yedek üyesi bulunur.
b) Şube Yönetim Kurulu üyeleri seçildikten sonra bir hafta içinde Genel Kurul Divan Başkanı veya Divan Başkan Yardımcısının çağrısıyla ilk toplantısını yapar. Bu toplantıda Başkan, İkinci Başkan, Yazman üye ve Sayman üye olmak üzere gizli oyla yapılan seçim sonucu işbölümü yapılır.
c) Kurul çoğunlukla toplanır. Başkanın bulunmadığı zaman kendisine İkinci Başkan vekillik eder. Oylarda eşitlik olması durumunda, Başkanın bulunduğu taraf çoğunlukta sayılır.
d) Yönetim Kurulu toplantıları en az onbeş günde bir yapılır.
e) Yazılı özür bildirmeksizin üst üste üç toplantıya gelmeyen Yönetim Kurulu Üyesi çekilmiş sayılır ve yerine sıradaki yedek üye geçer.
f) Şubeyi Yönetim Kurulu adına Başkan, bulunmadığı zaman İkinci Başkan temsil eder. Gerektiğinde temsil yetkisi belli konularda diğer Yönetim Kurulu Üyelerine de verilebilir.
g) Yazman Üye 37 inci maddede tanımlanan görevleri Şube düzeyinde yürütür.
h) Yönetim Kurulu gündemi Yazman Üye tarafından hazırlanır ve üyelerin isteği ile gündeme yeni maddeler eklenebilir.
ı) Sayman Üye, 38 inci maddede tanımlanan görevleri, TMMOB ve Odalar Mali İşler Yönetmeliği çerçevesinde, Şube düzeyinde yürütür.
i) Şube Yönetim Kurulu Başkanı, İkinci Başkan, Yazman ve Sayman üyeleri yönetmelik ve bütçe olanakları içinde Yönetim Kurullarınca alınacak kararlara göre harcama yapabilirler. Yapılacak ödeme belgelerinde bu dört üyeden herhangi ikisinin imzası zorunludur.
j) Şube Yönetim Kurulunca, Şube Yönetim Kurulu üyeleri ve Şube görevlilerine belli miktarda harcama yetkisi verilebilir.
k) Şube Yönetim Kurulu gerektiğinde Oda Yönetim Kurulundan ödenek isteyebilir.
Şube Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 55 - Şube Yönetim Kurulunun başlıca görev ve yetkileri şunlardır:
a) Oda çalışma programının şube düzeyindeki uygulamalarını, yasalar, ilgili yönetmelikler, Oda Yönetim Kurulunun kararları doğrultusunda gerçekleştirmek,
b) İlk Yönetim Kurulu toplantısını izleyen bir hafta içinde, Şube Genel Kurul onayından geçen bütçe taslağını ve yıllık çalışma programını, Oda Genel Kurulu toplantısından yirmi gün önce Genel Merkeze göndermek,
c) Genel Merkez Yönetim Kurulunun bu Yönetmeliğin 33 üncü maddesinde sayılan görev ve yetkileri, Şube düzeyinde yerine getirmek,
d) Şube Genel Kuruluna sunulacak çalışma raporunu geçmiş yıl bütçe uygulamalarıyla uyumlu şekilde hazırlayarak en geç onbeş gün öncesinden Odaya göndermek,
e) Oda Yönetim Kurulunca verilecek diğer görevleri yapmak.
Şube Yönetim Kurulu kararları, Oda Yönetim Kurulu kararlarına aykırı olamaz. Çelişme halinde Oda Yönetim Kurulu kararları esas alınarak uygulanır.
Şubelerde Personel İstihdamı
Madde 56 - Üye sayısı binin altında olan Şubeler, bütçe eklerine koyacakları cetvellerde belirlenen kadrolar için, mali olanaklarını sağlayarak bir personel çalıştırabilirler. Personel sayısı, her yeni bin üye için bir adet olmak üzere artırılabilir. Personel istihdamı için, Genel Merkez onayı zorunludur.
Alınacak personel Oda Personel Yönetmeliği esaslarına göre çalıştırılır ve Oda personelinden sayılır. İvedi durumlarda ilk Oda Genel Kurulunun onayına sunulmak üzere Oda Yönetim Kurulunun onayıyla yeni kadro oluşturulabilir.
İl ve İlçe Temsilcilikleri
Madde 57 - Oda çalışmaları, Şubesi olmayan illerde, İl Temsilciliği eliyle yürütülür. Temsilcilik, İl Temsilcisi ve Temsilci yardımcısından oluşur. Temsilcilik açılan ilçelerde, Oda çalışmaları, İlçe Temsilcisi eliyle yürütülür.
İl ve İlçe Temsilciliği Seçimleri
Madde 58 - İl ve İlçe Temsilciliği seçimleri, aşağıdaki şekilde yapılır:
a) Oda Genel Merkezinin ve Şubelerinin bulunduğu iller dışındaki illerde iki yılda bir Aralık veya Ocak ayı içinde ve Oda Yönetim Kurulunun belirleyeceği tarihte yapılacak seçimlerle İl Temsilcileri ve Yardımcıları seçilir. Seçime, Genel Merkez kayıtlarına göre ikameti o il sınırları içinde bulunan üyeler katılır. Odanın organ seçimlerinde geçerli kurallara göre yapılacak olan bu seçim için ilan edilen ilk toplantıda ilde mevcut üyelerin salt çoğunluğu aranır, çoğunluk sağlanamazsa bir hafta sonraki toplantıda çoğunluk aranmaz. Hakim denetiminde ve gizli oyla İl Temsilcisi ve Yardımcısı seçilir. İl Temsilcisinin görevden ayrılması veya görevinden alınması halinde bir sonraki seçime kadar İl Temsilcisi Yardımcısı İl Temsilciliği görevini yürütür.
b) Aynı toplantıda, Oda Genel Kurulunda ili temsil edecek delegeler aynı yöntemle seçilir. İlde her elli üye için bir delege, artan sayıların yirmibeşinden fazlası için ayrıca bir delege seçilir. İlde üye sayısının ellinin altında olması durumunda sayıya bakılmaksızın ili temsilen bir delege seçilir.
c) Herhangi bir nedenle bir ilde temsilci ve delege seçimi yapılamazsa; İl Temsilcisi Oda Yönetim Kurulu tarafından atanır. Ancak, o yıl yapılacak Oda Genel Kuruluna o ili temsilen delege katılamaz. Atanan İl Temsilcisi, Oda Genel Kurulunu izleyen iki ay içinde İl Temsilciliği Genel Kurulunu toplantıya çağırarak, seçimlerin yapılmasını sağlar. Bu illerde bir sonraki seçim olağan seçim döneminde yapılır.
d) Bu Yönetmeliğin 50 nci maddesinde niteliği belirtilen ilçelerde İl Temsilcilerinin veya Şube Yönetiminin gözetiminde TMMOB Ziraat Mühendisleri Odası İşyeri Temsilciliği Yönergesinde belirtilen esas ve usullere uygun olarak yapılacak seçimlerle İlçe Temsilcisi ve Yardımcısı seçilir.
İl ve İlçe Temsilcisinin Görev ve Yetkileri
Madde 59 - İl ve İlçe Temsilcisinin başlıca görev ve yetkileri şunlardır:
a) Oda çalışma programının il ve ilçe düzeyindeki uygulamalarını, yasalar, ilgili yönetmelikler, Oda Yönetim Kurulunun kararları doğrultusunda gerçekleştirmek,
b) Oda Yönetim Kurulunun bu Yönetmeliğin 33 üncü maddesinde sayılan görev ve yetkileri, İl ve İlçe düzeyinde yerine getirmek,
c) Oda Yönetim Kurulunca verilecek diğer görevleri yapmak.
Temsilcilik kararları, Oda Yönetim Kurulu kararlarına aykırı olamaz. Çelişme halinde Oda Yönetim Kurulu kararları esas alınarak uygulanır.
Şube Yönetimlerinin, İl ve İlçe Temsilcilerinin Görevden Alınması, Yeniden Atanması ve Seçimleri
Madde 60 - Şube Yönetimlerinin, İl ve İlçe Temsilcilerinin görevden alınması, yeniden atanması ve seçimleri aşağıdaki yöntemlerle gerçekleştirilir:
a) Şube Yönetim Kurulları ve İl Temsilcileri, İlde mevcut üyelerin 2/3'ünün görevden alınma yönünde yazılı başvuruları, bu Yönetmelikte belirlenen görevleri yerine getirmemeleri veya Genel Merkezin kararlarına ısrarla aykırı tutum ve davranışlarda bulunmaları durumunda Oda Yönetin Kurulunun 2/3 çoğunlukla alacağı karala görevden alınabilirler. Görevden alınan Şubeler için Geçici Şube Yönetimi, İl Temsilcileri için Geçici İl Temsilcisi atanır.
b) Görevlerine son verilen Şube Başkan ile Üyelerin ve İl Temsilcilerinin yasada belirtilen cezai sorumlulukları saklıdır. Bu organların görevlerine son verilmelerine neden olan tasarrufları hükümsüzdür.
c) Görevlerine son verilen organların yerine en geç iki ay içinde yenileri seçilir. Seçim için Şube Yönetimlerinin ve İl Temsilcilerinin seçimlerinde geçerli olan kurallar uygulanır. Bu seçimlerde ayrıca delege seçimi yapılmaz.
d) Seçilenler, yerine seçildiklerinin görev sürelerini tamamlarlar.
e) İlçe Temsilcilerinin görevden alınması, yenilerinin atanması ve seçimleri, Oda İşyeri Temsilciliği Yönergesine göre yapılır.
İşyeri Temsilciliği
Madde 61 - Genel Merkez, Şube, İl ve İlçe Temsilcilikleri, üyelerle ilişkileri güçlendirmek amacıyla, işyeri temsilcilikleri oluşturabilir. İşyeri Temsilciliğine ilişkin düzenlemeler, Yönetim Kurulunca oluşturulacak Yönerge ile belirlenir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Seçimlerle İlgili Kural ve Yöntemler
Seçim Yöntemleri
Madde 62 - Oda, Şube ve İl Temsilciliği seçimleri 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanununda belirtilen esaslara göre yargı gözetiminde ve gizli oyla yapılır. Başkanlık Divanı ve görevlendirilecek komisyon üyelik seçimleri, aksine bir karar alınmadıkça açık oyla yapılır.
Ankara Birinci Aşama Genel Kurulu
Madde 63 - İki yılda bir Aralık ayında Ankara'da yapılan Birinci Aşama Genel Kurulunda Oda Genel Kurulunda Ankara ilini temsil edecek delegeler seçilir.
Ankara ilinde ikamet eden üyelerin listesi Genel Kuruldan onbeş gün önce görevli İlçe Seçim Kuruluna verilir. Listelerin Seçim Kurulu tarafından kesinleştirilmesinden sonra üç gün içinde Genel Kurulun tarihi, yeri ve gündemi Ankara’da yayımlanan bir gazetede ilan edilir. Üye listeleri TMMOB'ne bildirilir, ayrıca Odada üç gün süreyle asılarak ilan edilir.
Birinci toplantıda çoğunluk sağlanmazsa, bir hafta sonra çoğunluk aranmaksızın Genel Kurul toplanır. Genel Kurulun ilk günü aksine bir karar alınmadıkça açık oyla Başkanlık Divanı Seçilir ve delege adayları saptanır. Saptanan delege adayları, Divan Başkanı ve Oda Yönetim Kurulundan en az bir üye ile birlikte Seçim Kuruluna ortaklaşa bildirilir. Genel Kurulun ikinci günü, Seçim Kurulu denetiminde gizli oyla Oda Genel Kuruluna katılacak delegelerin seçimi yapılır.
Oda Genel Kuruluna Aday Bildirme Şekli ve Seçilme Koşulları
Madde 64 - Odanın İkinci Aşama Genel Kurulunda, seçilecek kurullar ve TMMOB aday ve delegelerinin seçiminde en az o göreve seçilecek asıl ve yedekler toplamı kadar aday gösterilir. Asıl ve yedek üyeler ayrı ayrı duyurulur. Asıllar ve yedekler oy pusulalarında kendilerine ayrılmış bölümlere yazılır. Oy pusulalarına asıl ve yedek adayların toplamından fazla ad yazılamaz. Asıllar kendi aralarında, yedekler kendi aralarında aldıkları oy sayısına göre sıralanırlar. Oyların eşit olması durumunda sicil numarası daha küçük olan üye seçilmiş sayılır.
Aday Olma
Madde 65 - Oda ve Şube Genel Kurullarında yapılacak organ seçimleri için, her üye, kendisini veya yazılı onayını almak koşuluyla, başka bir üyeyi aday gösterebilir. Delege olmayan üyeler oda organlarında aday olabilirler, ancak Genel Kurulda ve seçimlerde oy kullanamazlar. Aday olmak için Genel Kurul toplantısına katılmak zorunlu değildir. Ancak, Birinci ve İkinci Aşama Genel Kurullarda tüm adayların adaylıkları için yazılı başvuruda bulunmaları zorunludur.
Adayların saptanmasından sonra, Başkanlık Divanınca kesin aday listeleri ad okunarak duyurulur ve yapılacak seçimler için İlçe Seçim Kuruluna yazılı olarak bildirilir.
Kesin aday listesi belirlenmeden Genel Kurul toplantısı kapatılamaz. Kesin aday listesinde adları bulunmayan üyelere verilen oylar geçersizdir.
Kurullara Seçilebilme
Madde 66 - Bir üye oda organlarından yalnız ve ancak bir göreve seçilir. Oda organlarına seçilenlerin, TMMOB organlarına da seçilmesi olanaklıdır. Ancak, Oda Onur Kurulu Üyesi seçilen bir üye, Yüksek Onur Kurulu Üyeliği için aday olamaz. Görev süresi biten üye, aynı göreve yeniden seçilebilir.
Oy Verme
Madde 67 - Oy verme işlemi, gizli oy açık sayım esaslarına göre yapılır. Listede adı yazılı bulunmayan üye oy kullanamaz. Oy verme işlemi, oy verenin kimliğinin oda kimliği veya T.C. nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi veya pasaport ile kanıtlanmasından ve listedeki isminin karşısındaki yerin imzalanmasından sonra gerçekleştirilebilir. Oylar, üzerinde İlçe Seçim Kurulu mührü bulunan ve oy verme sırasında Sandık Kurulu Başkanı tarafından her seçim için ayrı ayrı verilecek kağıtlara yazılmak ve mühürlü zarflara konulmak suretiyle kullanılır.
Seçim Yapılacak Organlar
Madde 68 - Seçim aşağıdaki organlar için yapılır;
a) Oda Yönetim Kurulu Seçimi (7 asıl, 7 yedek)
b) Oda Onur Kurulu Seçimi (5 asıl, 5 yedek)
c) Oda Denetleme Kurulu Seçimi (3 asıl, 3 yedek)
d) TMMOB Yönetim Kurulu adayları seçimi (3 kişi)
e) TMMOB Yüksek Onur Kurulu adayı seçimi (1 asıl)
f) TMMOB Denetleme Kurulu adayı seçimi (1 asıl)
g) TMMOB Genel Kuruluna katılacak delegelerin seçimi (100 asıl)
Genel Kurul Tutanağı
Madde 69 - Seçimin sonunda seçim sonuçları tutanakla saptanıp Seçim Sandık Kurulu Başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. Birden fazla sandık bulunması halinde tutanaklar hakim tarafından birleştirilir. Tutanakların birer örneği seçim yerine asılarak geçici seçim sonuçları ilan edilir.
Şube Seçimleri
Madde 70 - Şube Genel Kurulları, Oda Genel Kurulu için gerekli olan ve bu Yönetmeliğin ilgili maddelerinde yer alan koşullar tamamlanarak yapılır. Genel Merkez kayıtlarına göre, Şubenin bulunduğu ilin sınırları içinde görev yapan veya oturan üyelerin listesi, 51 inci madde gözetilerek, Genel Kuruldan en az onbeş gün önce görevli İlçe Seçim Kuruluna verilir ve Şubede ilan edilir. Seçim Kurulunca listelerin onaylanarak kesinleştirilmesinden sonra, Genel Kurulun tarihi ve gündemi Şubede asılarak ve ilde yayınlanan bir günlük gazetede ilan edilerek üyelere duyurulur. İlanda, ilk toplantıda çoğunluk sağlanamaz ise, Genel Kurulun, çoğunluk aranmaksızın bir hafta sonda nerede, hangi saatte yapılacağı da ayrıca belirtilir.
Şube Genel Kurulu iki günde yapılır. Genel Kurula, Genel Merkez kayıtlarına göre Şubenin kurulduğu ilde bulunan üyeler, 51 inci madde hükümleri gözetilerek katılır ve oy kullanır. Genel Kurulun ilk günü, aksine karar alınmadıkça, açık oyla Başkanlık Divanı Seçilir. Gündemde yer alan başka maddelerle Yönetim Kurulu çalışmaları görüşülür ve Şube Yönetim Kurulu ile Oda Yönetim Kuruluna katılacak delege adayları belirlenerek Seçim Kuruluna bildirilir. Seçilecek Yönetim Kurulu için gerekli sayıda asıl ve aynı sayıda yedek aday, delegelik için, delege tam sayısı kadar aday gösterilir. Adaylık belirlemede 66 ncı maddede yer alan diğer kurallara uymak zorunludur. Ancak, Oda Genel Kurul delegeliği oda organı sayılmadığından, üyeler Şube Yönetim Kurulu yanında, aynı zamanda Oda Genel Kurul delegeliğine de aday olabilir.
Genel Kurulun ikinci günü, Seçim Kurulu denetiminde gizli oyla seçimler yapılır. Seçim sırasında Ana Yönetmeliğin 64 üncü maddesinde belirtilen kurallar uygulanır.
Şube Genel Kurullarında aşağıdaki seçimler yapılır;
a) Şube Yönetim Kurulu, (Ana Yönetmeliğin 54 üncü madde (a) bendine göre 5 veya 7 asıl, 5 veya 7 yedek)
b) Oda Genel Kuruluna katılacak delegelerin seçimi.
Seçim sonuçları 69 uncu madde uyarınca belirlenerek ilan edilir.
İl Temsilciliği Seçimi
Madde 71 - İl Temsilciliği Genel Kurulları, Oda Genel Kurulu için gerekli olan ve bu Yönetmeliğin ilgili maddelerinde yer alan koşullar tamamlanarak yapılır. Genel Merkez kayıtlarına göre o il sınırları içinde görev yapan veya oturan üyelerin listesi, 51 inci madde gözetilerek, Genel Kuruldan en az onbeş gün önce görevli İl Seçim Kuruluna verilir ve İl Temsilciliğinde ilan edilir. Listelerin Seçim Kurulunca onaylanarak kesinleştirilmesinden sonra, Genel Kurulun tarihi, yeri ve gündemi temsilcilikte asılarak ve ilde yayımlanan bir günlük gazetede ilan edilerek üyelere duyurulur. İlanda, ilk toplantıda çoğunluk sağlanamaz ise, Genel Kurulun, çoğunluk aranmaksızın bir hafta sonra nerede, hangi saatte yapılacağı da ayrıca belirtilir.
İl Temsilciliği Genel Kurulu iki günde yapılır. Genel Kurula ilde bulunan üyeler, 51 inci madde hükümleri gözetilerek katılır ve oy kullanır. Genel Kurulun ilk günü, aksine karar alınmadıkça, açık oyla Başkanlık Divanı seçilir. Gündemde yer alan başka maddelerle temsilci çalışmaları görüşülür. İl Temsilcisi, İl Temsilci Yardımcısı, ve Oda Genel Kuruluna İl adına katılacak delege adayları belirlenecek Seçim Kuruluna bildirilir. Seçilecek İl Temsilcisi, İl Temsilci Yardımcısı için gerekli sayıda aday, delegelik içim, delege tam sayısı kadar aday gösterilir. Adaylık belirlemede 66 ncı maddede yer alan diğer kurallara uymak da zorunludur. Ancak, Oda Genel Kurul delegeliği oda organı sayılmadığından üyeler İl Temsilciliği ve Yardımcılığının yanında, aynı zamanda Oda Genel Kurul delegeliğine de aday olabilir.
Genel Kurulun ikinci günü Seçim Kurulu denetiminde gizli oyla seçimler yapılır. Seçim sırasında Ana Yönetmeliğin 64 üncü maddesinde belirtilen kurallar uygulanır.
İl Temsilciliği Genel Kurulunda aşağıdaki seçimler yapılır;
a) İl Temsilcisi,
b) İl Temsilci Yardımcısı,
c) Oda Genel Kuruluna katılacak delegeler. (Ana Yönetmeliğin 20 inci maddesinin (a) bendi hükümleri uyarınca).
Seçim sonuçları 69 uncu madde uyarınca belirlenerek ilan edilir.
Şube ve İl Temsilciliği Seçim Sonuçları
Madde 72 - Şube ve İl Temsilciliklerinde yapılan seçimlerden sonra bir hafta içinde, tüm tutanakların bir örneği, Oda organlarına seçilenlerin ve Oda Genel Kurul delegelerinin adı, soyadı, baba adı, doğum tarihi bilgilerini taşıyan listeler, birer adet fotoğrafları ile birlikte Genel Merkeze gönderilir.
ALTINCI BÖLÜM
Mali Hükümler
Mali Hükümler
Madde 73 - Oda gelir ve giderleri Oda örgütünü kapsayacak şekilde hazırlanan ve Genel Kurulca kabul edilen bütçe ile düzenlenir. Bütçe dönemi bir takvim yılıdır. Gelir ve giderler çeşitleri itibarı ile bölüm ve maddeler biçiminde gösterilerek her bölüm ve madde için uygulanacak esaslar yazılı olarak belirtilir.
Bütçenin yürütülmesinde ve bütçe fasılları arasında aşma olması halinde, fasıllar arası aktarma yapmaya Oda Yönetim Kurulu yetkilidir.
Bütçeye ayrıca o yıl için kullanılacak tüm Oda örgütüne ait personel kadro cetveli eklenir.
Oda Yönetim, Denetleme ve Onur Kurulları ile Şube Yönetim Kurulları, Temsilciler ve yardımcıları ile uzmanlık komisyonları üyelerine ödenecek her türlü ödeneklerin miktarı da bütçe ile saptanır.
Oda Gelirleri
Madde 74 - Odanın gelirleri şunlardır:
a) Asıl üyelerden ve geçici üyelerden Oda Yönetim Kurulunca belirlenecek miktarlarda alınacak kayıt ücreti,
b) Asıl üyelerden ve geçici üyelerden Oda Genel kurulunca saptanan miktarlarda alınacak üye ödentileri,
c) Oda tarafından kamu kuruluşlarına, gerçek ve tüzel kişilere yapılan hizmet karşılığı alınan ücretler,
d) İlgililere gereğinde verilecek belgeler karşılık Oda Yönetim Kurulunca belirlenecek esaslara göre alınacak belge ücreti,
e) Her türlü yayın gelirleri,
f) Her türlü bağış ve yardımlar,
g) Para cezaları,
h) Taşınmaz mallardan elde edilecek gelirler,
ı) Yargı organlarında ziraat mühendisliği formasyonu gereği gerçekleştirilen her türlü bilirkişilik ve benzeri işlerle, Oda kararı ile gerçekleştirilen hakemlik ve eksperlik gibi hizmetlerden sağlanan brüt gelirin yüzde onu,
i ) Oda ortaklıklarından doğan karlar,
j) Mesleki yarışmalarda derece ve mansiyon kazananlarla jüriye üye seçilenlerin alacakları paraların yüzde beşleri,
k) Çeşitli gelirler.
Çeşitli Ücretlerin ve Gelirlerin Belirlenmesi
Madde 75 - 74 üncü maddenin (a), (c), (d), (e), (g) ve (h) bentlerinde belirtilen gelirlerin miktarı ve toplanma esasları Oda Yönetim Kurulunca saptanır.
Üyelerin Yıllık Ödenti Yükümlülüğü
Madde 76 - Yıllık üye ödentileri her takvim yılı içinde peşin veya Yönetim Kurulunca tespit edilen eşit taksitlerle tahsil edilir.
Gelir getirici bir işte çalışmayan üyelerden, lisans üstü öğrenim görmekte olanlar ile emekli veya maluliyet aylığı alanlardan ödenti alınmaz.
Her türlü ödenti ile para cezalarını ödemeyenlere yazılı bildirim yapılır. Bildirim tarihinden başlayarak otuz gün içinde ödemeyenler hakkında İcra ve İflas Kanununun ilgili hükümleri uygulanır. Uyuşmazlık halinde ülke çapında Ankara mahkemeleri ile icra daireleri yetkilidir. Gerekli olduğunda Oda adına vekalet yetkisi Ankara dışında bulunan avukatlara da verilebilir ve davalar ilgili illerde görülebilir. Adreslerini değiştiren üyeler yeni adreslerini Odaya bildirmedikçe eski adrese yapılmış her türlü bildirim üyeye yapılmış sayılır.
Yıllık ödentilerini yılı içinde ödemeyenlerin borçları, içinde bulunulan yılın ödenti miktarına göre hesaplanır. Bilirkişilik ve benzeri hizmetlerden sağlanan gelirlerle ilgili Oda paylarının yılı içinde ödenmemesi durumunda, bir sonraki yılda yüzde elli, ikinci ve daha sonraki yıllarda her yıl için yüzde yetmişbeş fazlasıyla tahsil olunur.
Yolluk Ödemesi
Madde 77 - Oda organları üyeleri ve Oda çalışmaları için görevlendirilen üyeler, ikamet ettikleri il sınırları dışında olan Oda görevleri nedeniyle, miktarı Oda Yönetim Kurulu tarafından belirlenen yolluk ödeneği alırlar. Oda Genel Kuruluna katılacak delegelerin ve doğal üyelerin TMMOB Genel Kuruluna katılacak Oda delegeleri ile adaylarının yolluk ve benzeri giderleri gerekli durumlarda Oda bütçesinin ilgili bölümlerinden karşılanabilir. Toplantının yapıldığı il sınırları içinde oturanlara yolluk ödenmez. Toplantının yapıldığı il dışından gelerek toplantıya katılan doğal delege ve delegelere, geldikleri iller dikkate alınarak, Oda Yönetim Kurulunca saptanacak miktarlarda yolluk ödenebilir.
Şubelerin Mali İşlemleri
Madde 78 - Şubeler her türlü tahsilatı Oda adına yaparlar ve gelirlerinin tamamı Odaya aittir. Şube giderleri, Oda Genel Kurulunca kabul edilerek Şube bütçesine ayrılan ödenekten karşılanır.
Şube gelirleri, her yıl bütçe ile kabul edilmiş ödenekler, bağışlar, yayın ve benzeri gelirlerdir. Şube işlemleri TMMOB ve Odalar Mali İşler Yönetmeliğine uygun olarak yürütülür.
Şube Yönetim Kurulu, çalışmaları ve hesapları yönünden Oda Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.
Şube gelir ve giderleri Oda merkezinden muhasebeleştirilir. Muhasebeleştirme ve denetleme işlemleri kapsamında, aşağıdaki işlemler yapılır;
a) Şubeler için Oda merkezince üç örnekli tahsilat makbuzları bastırılarak gönderilir. Bu makbuzların birinci örneği ilgilisine verilir. İkinci örneği Şube merkezinde saklanır. Üçüncü örneği ve dip koçanı Oda merkezine gönderilmek üzere muhafaza edilir.
b) Harcama belgeleri iki nüsha düzenlenir, aslı Oda merkezine gönderilmek üzere saklanır, sureti Şube merkezinde saklanır.
c) Banka dekont ve ekstra föyleri iki nüsha alınır, aslı Oda merkezine gönderilmek üzere, suretleri Şube merkezinde saklanır.
d) Tüm muhasebe belgeleri her ay Odaya, en geç bir sonraki ayın onuncu gününe kadar eksiksiz gönderilir.
e) Bilirkişilerden sağlanan yüzde on Oda payları dahil tüm gelirler, TMMOB ve Odalar Mali İşleri Yönetmeliği hükümlerinde de öngörüldüğü üzere, her ay sonunda Genel Merkez hesaplarına aktarılır.
Mali İşlerin Yasal Dayanağı
Madde 79 - Odanın her türlü mali işlemleri 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanununun mali hükümleri, genel muhasebe kuralları, TMMOB ve Odalar Mali İşler Yönetmeliği ve bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yürütülür.
TMMOB Birlik Payı
Madde 80 - Her yıl bütçe giderleri cetvelinde TMMOB’ne ödenmek üzere Birlik Hissesi adı ile bir ödenek konur. Bu ödenek TMMOB Ana Yönetmeliğinde belirtilen esaslar çerçevesinde ödenir.
Taşınmaz Mal Edinilmesi
Madde 81 - Genel Merkez, Şube ve Temsilciliklerin edindikleri taşınmazlar Odaya aittir. Genel Merkez, Şubeler ve Temsilciliklerin Oda taşınmazları üzerinde tasarrufta bulunabilmesi için Oda Genel Kurulunda karar alınması zorunludur. Ancak Genel Kurul taşınmaz mallar üzerinde tasarruf yetkisini gerektiğinde Oda Yönetim Kuruluna devredebilir.
YEDİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Oda Çalışanları
Madde 82 - Odanın hizmetleri ile her türlü iş ve işlemleri, Yönetim Kurulu tarafından atanan Genel Sekreter ve Oda Personel Yönetmeliğinde sayılan kadrolara atanmış görevliler ile geçici süreli görevlendirilenlerce yürütülür.
Oda çalışanlarının ve geçici görevlendirilenlerin, özlük hakları, disiplin işlemleri, görev ve yetkileri yönetmelikler ve Oda Yönetim Kurulunca imzalanan toplu iş sözleşmeleriyle düzenlenir.
Oda Genel Sekreterinin Atanması, Görev ve Yetkileri
Madde 83 - Oda Genel Sekreteri, Odanın iş ve işlemlerini Oda Yönetim Kurulunun görevlendirme ve yetkilendirmesi kapsamında, Genel Sekreter Yardımcısı ve Oda personeli ile birlikte yürütür.
Oda Genel Sekreterinin ve Genel Sekreter Yardımcısının atanması, görev ve yetkileri, ilgili Yönetmelik hükümleri uyarınca düzenlenir.
Tarif Edilmemiş Durumlar ve TMMOB Yönetmelikleriyle Çelişme Hali
Madde 84 - Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde TMMOB yönetmelikleri geçerlidir. Bu yönetmelik hükümlerinin TMMOB Ana Yönetmeliğindeki hükümlerle çelişmesi halinde TMMOB Ana Yönetmeliği uygulanır.
Yürürlükten Kaldırılan Mevzuat
Madde 85 - TMMOB Ziraat Mühendisleri Odası Tüzüğünün adı TMMOB Ziraat Mühendisleri Odası Ana Yönetmeliği olarak değiştirilmiş ve Tüzük yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
Madde 86 - Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 87 - Bu Yönetmelik hükümlerini Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Ziraat Mühendisleri Odası Yönetim Kurulu yürütür.