2010 yılında yapılacak VII. Teknik Kongre‘nin içerik ve katılım koşullarına ilişkin ilk duyuru, 15 Aralık 2008 günlü bir yazıyla yurt düzeyinde ilgili kurum ve kuruluşlara geniş biçimde iletildi. Söz konusu duyuruda Kongreye bildirili katılım istemlerinin 17 Ocak 2009 gününe kadar Odamıza yapılması gerektiği belirtildi.

Kongre Bilim Kurulu da, 25 Aralık 2008‘de Ankara Üniversitesi Ziraat Fakültesi Bahçe Bitkileri Bölümü‘nde, Prof. Dr. Ekrem KÜN Başkanlığında bir toplantı yaptı. ODA‘mız Yönetim Kurulu Üyesi Doç. Dr. Melahat Avcı BİRSİN‘in raportörlüğünü üstlendiği toplantıya, Prof. Dr. A. Nejat EVSAHİBİOĞLU, Ali İNAL, Prof. Dr. Aziz EKŞİ, Prof. Dr. Celalettin KOÇAK, Doç. Dr. Erdoğan GÜNEŞ, Prof. Dr. Gökhan SÖYLEMEZOĞLU, Doç. Dr. Kamil SAÇILIK, Doç. Dr. Mevhibe ALBAYRAK, Doç. Dr. Şafak POLATSÜ ve Doç. Dr. Serap POLATSÜ katıldı.